为确保新学期教学质量督导工作顺利进行，外国语学院督导分委会于3月15日下午2:30在TC401召开了本学期第一次工作会议。会议由分委会主任蒋学清教授主持。外语学院院长吴树敬、党总支书记齐鹿坪、副院长黄小蓉、罗永以及全体委员出席了会议。
蒋学清主任首先对本学期学校督导工作要点做了介绍。本学期学校督导的主要工作包括：与条装处协同搭建平台，收集教师意见和建议；总结上学期教师座谈会的意见，收集各处室的信息反馈；开展线上线下学风督察；组织完成各项听评课工作；协助相关部门开展教学检查、巡考及教师培训、教学竞赛工作。在此基础上，本学期新增两项重要工作：一是配合教务处开展2017级毕业生毕业设计（论文）的专项督导，为省教育厅的毕业设计（论文）专项检查做好准备；二是协助教务科对提高学生学业成长和发展工作进行专项督导。
根据学校督导本学期的工作重点，委员们讨论商定了外国语学院的督导工作具体的日程安排。针对教师在听评课工作中出现的问题，会议讨论并制定了外语学院听评课具体要求。为迎接学校2017级毕业生毕业设计（论文）专项督导，会议决定对16级毕业论文以及17级毕业论文指导进度进行抽查，并将自查任务下达至各个系部。
最后，为了进一步提高教学质量督导工作，将工作实践和科学研究相结合，会议讨论了申报教学督导工作研究项目。希望通过项目的申报和推进，不断改进和提高我院的督导工作。
以下是本学期学院督导分委会工作具体安排和要求：
一、 学院督导工作日历
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序号 |
工作内容 |
工作时间 |
备注 |
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1 |
教学督导学期工作会议 |
第3周 |
2021.3.15 |
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2 |
听评课 |
第3-16周 |
问卷提交截止至第16周周末 |
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3 |
线上线下学风督察 |
第3-16周 |
1.要求每位任课教师熟知院校级相关教学管理文件与细则，自觉做好学风建设工作。 2.听课者在听课时要督察学风工作。 |
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4 |
毕业设计专项督察 |
第3-4周 |
1.学院督导委员按10%的比例，抽样检查各分数段的论文。16级毕业论文和17级毕业论文的题目学术性、开题报告规范性等要求。（抽查内容按实际论文指导进度） 2. 黄小蓉副院长负责论文抽查的机制。 3.何莎老师负责制定论文抽查质量标准。 4.第4周反馈论文抽查结果与整改意见。 |
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5 |
提升学生学业成长和发展专项督导 |
第8-9周 |
安排校督导委员分组参与。 黄小蓉副院长负责总结和汇报专项工作。 |
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6 |
期中学生座谈会 |
第9-12周 |
学工部负责学生教学与管理座谈会的提纲和要求，召开座谈会的时间与地点等安排。 要求各班安排2位负责人收集学生意见和建议，提供书面反馈意见。齐书记负责。 |
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7 |
专业学院上交督导学期工作总结 |
第16周 |
周五下班前。 蒋学清老师负责。 |
二、 听评课要求
1. 每位院领导本学期听评课3次，任课教师3次，督导委员15次。
2. 督导听课时要佩戴督导证。
3. 听课者每次听课后，需要根据听课记录表中的相关评教指标，及时与被听课教师做好反馈沟通交流工作，并且提出相应的提高教学质量的建设性建议。
4. 听课者的网评需要做到客观、公平、公正。建议不要打满分。原则上，优秀率控制在40%左右。
5. 重点听课老师：上学期评教在后30%、新入职、申请职称晋级等。
6. 每位任课教师需要认真做好学生考勤和课堂组织管理工作，确保学生上课的出勤率、认真听课的抬头率、积极参与课堂教学，减少课上睡觉、玩手机、等课上不认真听课学习的不良学风表现。
三、督导工作研究专题
1. 外语学院本科生学业成长与发展机制与成效（学业导师机制和效果案例；1-4年级培养机制；特殊群体培养机制）
2. 学风督查如何做到公平公正？
3. 毕业论文/设计专项督查工作机制？
4. 科学合理、可操作性强的评价体系（督导评价、学生评教、同行评价、教师自评）
a） 工作分工
1. 齐书记负责学生座谈会工作，外院教师发展平台的研制工作。
2. 黄院负责提供被听课教师名单，把名单上传到QQ和微信工作群；在学校督查组来我院教学质量专项检查时，负责汇报提升外院学生学业成长与发展专项建设工作。
3. 何莎老师负责制定毕业论文抽查质量标准。
4. 宁峰老师负责日常的专项督导工作和简报工作。
5. 蒋学清老师负责全面规划与实施我院本学期督导工作，具体做好学期督查计划、校督导专项检查工作和本学期工作总结等。
6. 乔老师做好常规的秘书工作。请抓紧时间完成督导上岗证和聘书的研制和颁发工作。
各位委员需要积极自觉地提升个人立德树人的教育素养和学术水平，通过自学、研究和培训方法，有效提高个人以研促督、导、教的能力，认真做好本单位的教学质量的督查工作，高质量完成院校布置的督导任务。（编辑/王耀宗 审核/罗永）